tiqy – automatische Zeiterfassung für awork in der Menüleiste

tiqy: automatische Zeiterfassung, die sich in awork bucht

Zeiterfassungawork IntegrationDesktop-App

Herausforderung

Zeiterfassung scheitert am Timer

Jedes klassische Zeiterfassungstool setzt voraus, dass jemand daran denkt: Timer starten, umschalten, stoppen. In einem Arbeitstag aus Meetings, Zwischenrufen und ständigen Kontextwechseln passiert das nicht – abends wird rekonstruiert, was zwischen neun und elf eigentlich los war.

Was dabei entsteht, sind geschätzte Stunden. Sie verzerren Abrechnung, Projektkalkulation und Auslastung, kosten jede Woche Zeit und sind für niemanden angenehm – weder für das Team noch für die Projektleitung, die sich auf diese Zahlen verlassen muss.

Lösung

Eine App, die von selbst mitschreibt

tiqy sitzt in der Menüleiste beziehungsweise im System-Tray und zeichnet im Hintergrund auf, in welcher App, welchem Browser-Tab und welchem Dokument gearbeitet wurde. Wer die App öffnet, findet den Tag fertig als Timeline vor – Pausen inklusive.

Gebucht wird per Drag-and-drop: über den Zeitraum ziehen, awork-Projekt und Aufgabe wählen, Art der Arbeit und Abrechenbarkeit setzen, speichern. Der Eintrag liegt sofort in awork – ohne Umweg, ohne Nachtragen, ohne Timer.

tiqy – die Zeiterfassung für awork in der Menüleiste
tiqy – Zeiteintrag per Drag-and-drop markieren und in awork buchen
tiqy – automatisch aufgezeichneter Aktivitätsverlauf eines Arbeitstags neben den Zeiteinträgen

Die App zur awork-Zeiterfassung

qrawall code hat tiqy als eigenes Produkt entwickelt – von der Aufzeichnung im Hintergrund über die awork-Anbindung bis zu Lizenzverwaltung und Auslieferung für macOS und Windows.

Lade die App herunter und erfasse deine Zeiten 14 Tage kostenlos – ohne Timer, ohne Nachtragen.

www.tiqy.de

Produkt, Design und Entwicklung durch qrawall

qrawall creative Logo

Technischer Ansatz

Lokal aufgezeichnet, sauber angebunden

tiqy ist eine native Desktop-App für macOS – universal, also nativ auf Apple Silicon und Intel – und für Windows. Die Anmeldung läuft über awork selbst: einmal auf Verbinden klicken, im Browser einloggen, Workspace wählen. Es braucht weder einen eigenen tiqy-Account noch eine selbst registrierte API-App in awork; die Zugangsdaten liegen im Schlüsselbund des Betriebssystems.

Aktive Projekte, Aufgaben und Arten der Arbeit werden lokal vorgehalten, damit die Auswahl beim Buchen ohne Wartezeit reagiert. Zeiteinträge synchronisieren in beide Richtungen: Was in tiqy entsteht, steht in awork – und was direkt in awork angelegt wird, taucht in tiqy auf.

Aufzeichnung

Der Tag ist schon da, wenn du ihn brauchst

Kein Timer, keine Erinnerung, kein Nachtragen. tiqy protokolliert durchgehend App, Fenstertitel und Browser-Tab und legt daraus eine lückenlose Timeline an. Nach längerer Abwesenheit fragt die App lediglich nach, ob es Arbeit oder Pause war – Pausen werden nie automatisch gebucht.

awork-Integration

Buchen mit einer Geste

Über den Zeitraum ziehen, Projekt und Aufgabe wählen, Art der Arbeit und Abrechenbarkeit setzen, mit ⌘↵ speichern. Die echten awork-Projekte stehen samt Unteraufgaben und privaten Aufgaben direkt zur Auswahl – awork bleibt die einzige Quelle der Wahrheit.

Datenschutz

Aktivitätsdaten bleiben auf dem Rechner

App-Namen, Fenstertitel und besuchte Seiten verlassen das Gerät nicht. In awork landen ausschließlich die Zeiteinträge, die bewusst gebucht werden, und der lokale Verlauf lässt sich jederzeit löschen. Niemand im Team sieht, was den Tag über auf dem Bildschirm passiert ist.

Kontext

Warum ein eigenes Produkt?

awork ist als Projektmanagement-Tool stark – die Zeiterfassung darin setzt aber voraus, dass jemand daran denkt: Timer starten, umschalten, stoppen. Genau daran scheitert sie im Alltag, und mit ihr die Grundlage für Abrechnung, Kalkulation und Auslastung. ...

Umsetzung

Vom Aktivitätsverlauf zum gebuchten Zeiteintrag

tiqy erfasst im Hintergrund, in welcher App, welchem Browser-Tab und welchem Dokument gearbeitet wurde, erkennt Abwesenheiten und legt den Tag als durchgehende Timeline vor – inklusive Pausen. ...

Vertrauen

Aufzeichnung, die niemand mitliest

Ein Werkzeug, das den Arbeitstag mitschreibt, funktioniert nur mit Vertrauen. Deshalb bleiben App-Namen, Fenstertitel und besuchte Seiten ausschließlich auf dem eigenen Rechner, und der Verlauf lässt sich jederzeit löschen. ...

Einordnung

Referenz für Produkt & Integration

tiqy zeigt, wie aus einer bestehenden Plattform und ihrer API ein eigenständiges Produkt entsteht: Anmeldung über awork, lokal vorgehaltene Stammdaten, bidirektionale Synchronisation, Lizenzmodell und Auslieferung für zwei Betriebssysteme. ...

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