Problemstellung
Umsätze in der Buchhaltung, Kontostände in der Banking-App, Fixkosten und Prognosen in einer Excel-Datei, die jemand von Hand pflegt: So entsteht in vielen Unternehmen ein Finanzbild, das bestenfalls den letzten Monat kennt. Wer wissen will, wie die Liquidität in drei Monaten aussieht, rechnet nach – jedes Mal neu.
Manuelle Pflege heißt veraltete Zahlen, Übertragungsfehler und Wissen, das an einer einzigen Person hängt. Für Entscheidungen über Investitionen, Einstellungen oder Zahlungsziele ist das eine dünne Grundlage.
Lösung
qFinix führt Konten, Einnahmen, Ausgaben und Planwerte in einer Live-Cashflow-Ansicht zusammen – inklusive Prognose für die kommenden Monate. Die Bankanbindung liefert Transaktionen und Salden automatisch, Ausgaben werden erkannt und kategorisiert, wiederkehrende Zahlungen sind der Plattform bekannt.
Entwickelt von qrawall code als eigenes SaaS-Produkt: mandantenfähig, rollenbasiert, in drei Tarifen buchbar und mit einem Dashboard, das sich jedes Team aus Widgets selbst zusammenstellt.
qFinix ist live und wird von Unternehmen für Cashflow, Liquiditätsplanung und Finanzsteuerung eingesetzt.
Alle Funktionen und Tarife – 14 Tage kostenlos testen.
www.qfinix.comGemacht durch qrawall creative
Technischer Ansatz
Finanzdaten verzeihen keine Unschärfe. qFinix ist deshalb von der Datenbank an mandantenfähig gebaut: Zahlen bleiben je Mandant getrennt, Rollen und Berechtigungen steuern den Zugriff, und ein Audit-Log hält nachvollziehbar fest, wer was geändert hat.
Die Bankanbindung läuft über finAPI, Transaktionen und Kontostände werden regelmäßig synchronisiert. Darauf setzen Kategorisierung, wiederkehrende Buchungen, Planung und Forecast auf – ergänzt um eine HelloHQ-Synchronisation, Belegverknüpfung, Kreditkartenabrechnungen und OCR. Für die Steuerberatung stehen fertige Auswertungen bereit: GuV, UStVA und offene Posten, exportierbar als CSV, Belege gehen direkt an DATEV Unternehmen online.
Bankanbindung
Bankkonten werden sicher über finAPI verbunden, Transaktionen und Kontostände regelmäßig synchronisiert. Kein CSV-Export, kein Abtippen – die Datenbasis hält sich selbst aktuell.
Automatisierung
Regeln ordnen Umsätze zu, Zahlungseingänge finden ihre Rechnung, und wiederkehrende Zahlungen wie Miete, Lizenzen oder Versicherungen fließen automatisch in Fälligkeiten, Cashflow und Forecast ein – auf Wunsch mit Benachrichtigung vor der Abbuchung.
Planung
Planumsätze, Plankosten und Kostenrechnung ergeben zusammen mit den Ist-Daten eine Liquiditätsvorschau über die kommenden Monate. Szenarien lassen sich nebeneinander rechnen und wahlweise als „Nur Ist“, „Nur Plan“ oder kombiniert auswerten – so wird sichtbar, wann der Anfangsbestand kippt, bevor es passiert.
Projektkontext
In vielen Unternehmen liegt die Finanzsteuerung zwischen den Systemen: Die Buchhaltung kennt die Vergangenheit, das Bankkonto den Ist-Stand – und die Frage, wie die Liquidität in drei Monaten aussieht, beantwortet eine Excel-Tabelle, die jemand von Hand pflegt. Sie ist selten aktuell, kennt nur einer wirklich, und jede Änderung an Fixkosten oder Zahlungszielen muss überall nachgezogen werden. ...
Umsetzung
Die Bankanbindung läuft über finAPI: Konten werden sicher verknüpft, Transaktionen und Salden regelmäßig synchronisiert. Wer mit HelloHQ arbeitet, bekommt Rechnungen, Plankosten und Steuerpflicht von dort direkt übernommen. Auf dieser Basis erkennt und kategorisiert qFinix Ausgaben automatisch – aus Bank- und Kreditkartendaten, über Regeln, die sich pro Mandant schärfen lassen. ...
Ergebnis
Der Kontostand ist ein Rückspiegel. Die Frage, die Unternehmen wirklich beschäftigt, ist die nach den nächsten Monaten: Reicht die Liquidität, wenn die großen Rechnungen fällig werden und ein Kunde später zahlt als vereinbart? ...
Einordnung
qFinix ist ein Produkt aus eigenem Haus: Idee, Produktlogik, Architektur, Design und Entwicklung liegen vollständig bei qrawall. Wir bauen es nicht nur, wir betreiben es und verantworten es als Produkt – mit allem, was dazugehört: drei Tarife, Testphase, Abrechnung, Support und eine öffentliche Roadmap. ...
Marke
Am Anfang von qFinix steht kein Feature, sondern ein Zeichen: ein Q aus einer einzigen geschwungenen Linie, die sich am Ende selbst kreuzt. Der Bogen und der Abstrich sind nicht aneinandergesetzt, sondern ineinander verschlungen – zwei Schlaufen, ein Zug.
Genau das macht das Produkt: Es führt zusammen, was vorher nebeneinander herlief – Konten, Belege, Planwerte. Das Zeichen bleibt dabei bewusst handschriftlich. Es wirkt leichter, als das Thema es erwarten lässt, ohne beliebig zu werden.
Der Verlauf von Violett nach Blau trägt die Marke durch die Anwendung: vom App-Icon über die Wortmarke bis in die Navigation. Die Zahlen selbst bleiben davon unberührt – Charts und Kennzahlen behalten ihre eigene Farblogik, damit Rot und Grün Bedeutung tragen und nicht mit der Marke konkurrieren.
Marke, Logo und Gestaltung kommen von qrawall creative, Architektur und Entwicklung von qrawall code – beides unter einem Dach. Deshalb wirkt qFinix nicht wie ein Produkt, dem das Design nachträglich übergezogen wurde.
Marke, Logo und Gestaltung durch qrawall creative
Kontakt
qrawall GmbH
Inselstraße 29c
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