KI & Automatisierung
Für Unternehmen in der Bodenseeregion, Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickeln wir KI-Lösungen, die nicht als Experiment enden, sondern in echte Software und verlässliche Workflows eingebunden sind: von Konstanz und Singen bis Schaffhausen, Zürich und Vorarlberg.
Nicht alles braucht KI. Aber manches wird dadurch deutlich besser
Wir identifizieren Prozesse, bei denen KI wirklich Nutzen stiftet: Recherche, Support, Auswertung, Angebotserstellung, Dokumentenverarbeitung oder interne Wissenssysteme. Aus Ideen werden priorisierte Use Cases mit klarem geschäftlichem Wert.
KI wird stark, wenn sie in bestehende Abläufe passt
Wir integrieren KI-Funktionen in Webanwendungen, Portale, interne Tools und bestehende Software. Ob OpenAI, Azure AI, eigene Modelle oder hybride Ansätze: Die Lösung muss zu Datenlage, Sicherheit, Budget und Prozess passen.
Wissen soll auffindbar sein, nicht in Ordnern verschwinden
Wir bauen interne KI-Assistenten, Chatbots und Suchsysteme, die Dokumente, Datenbanken und Fachwissen nutzbar machen. Mitarbeitende erhalten schneller Antworten, ohne jedes Mal dieselben Informationen zusammensuchen zu müssen.
Wiederkehrende Aufgaben gehören nicht dauerhaft in manuelle Listen
Wir automatisieren Workflows rund um E-Mails, Dokumente, Datenpflege, Freigaben, Benachrichtigungen und Systemübergaben. So entstehen Prozesse, die schneller laufen und weniger abhängig von manueller Routinearbeit sind.
KI braucht Leitplanken, besonders im Unternehmenskontext
Wir achten auf Datenschutz, Rollen, Protokollierung, Modellwahl, Kostenkontrolle und klare Grenzen für automatisierte Entscheidungen. Damit KI nicht nur beeindruckt, sondern zuverlässig und verantwortungsvoll betrieben werden kann.
In eigener Sache
Unser Rechnungseingang lief lange von Hand: öffnen, zuordnen, ablegen. Heute läuft der Weg vom Postfach bis in die Buchhaltung durch – inklusive der Fälle, an denen solche Prozesse sonst scheitern.
Denn eine Rechnung ist nicht gleich Rechnung: Lastschrift, Überweisung und Standardfall gehören unterschiedlich behandelt. Die Zuordnung steuert eine zentrale Lieferantenliste – neue Regel eintragen, fertig, ohne dass jemand den Prozess anfasst.
01
Postfach
Eingang erfassen
02
Auslesen
Beleg und Daten
03
Zahlungsart
Weg je Fall
04
Routing
Lieferantenliste
05
Ablage
Struktur statt Suche
Sonderfall
Unbekannter Lieferant
Struktur wird angelegt, statt dass der Prozess stehenbleibt
Sonderfall
Etwas geht schief
Wiedervorlage und erneuter Versuch, kein stiller Verlust
Gebaut haben wir das bewusst auf dem Stack, der ohnehin im Einsatz war. Nicht jedes Problem braucht eine Eigenentwicklung. Unsere Aufgabe ist, die Grenze zu kennen: Wo Standard trägt, nutzen wir ihn. Wo er aufhört, entwickeln wir.
Mit der E-Rechnungspflicht wird strukturierte Rechnungsverarbeitung für viele Unternehmen vom Nice-to-have zur Pflicht. Wir haben den Weg selbst hinter uns – und kennen die Stolperstellen.
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qrawall GmbH
Inselstraße 29c
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