Herausforderung
In der Münzrückgewinnung kommt das Material als Verbrennungsreststoff aus Müllverbrennungsanlagen – aus vielen Ländern und mit den unterschiedlichsten Währungen. Bis daraus sortierte, bewertete Münzen werden, durchläuft jede Anlieferung zahlreiche Schritte – annehmen, sichten, reinigen, nach Währung trennen, zählen, verwiegen, bewerten. Wer welche Charge gerade bearbeitet, wie viel Material an welcher Station liegt und was am Ende tatsächlich zurückbleibt, war auf Papier und in Excel kaum verlässlich abzubilden.
Gewichte wurden mehrfach von Hand übertragen, Ankaufspreise gegen schwankende Börsenkurse manuell nachgerechnet und Belege verteilt abgelegt. Es fehlte eine zentrale, revisionssichere Sicht auf den gesamten Warenlauf – und damit die Grundlage, um Bestände, Durchlaufzeiten und Erträge sauber zu steuern.
Lösung
Atlas führt Anlieferung, Aufbereitung, Warenausgang und Edelmetall-Ankauf in einer einzigen Web-App zusammen. Der Kern ist ein stationsbasiertes Fluss-System: Jede reale Bearbeitungsstation wird digital abgebildet, und definierte Workflows steuern automatisch, an welche Station eine Charge als Nächstes wandert – abhängig von Lieferant, Material und Gewicht.
Jede Bewegung wird als eigener Vorgang festgehalten, sodass sich der Weg jeder Verpackungseinheit lückenlos nachvollziehen lässt. Belege wie Wareneingangsbeleg, Lieferschein und Einkaufsbeleg entstehen automatisch als PDF, Ankaufspreise werden aus tagesaktuellen Edelmetallkursen berechnet – Zettelwirtschaft und manuelle Rechnerei entfallen.
Technischer Ansatz
Vor der Umsetzung wurde der reale Materialfluss der GS GmbH aufgenommen und in ein flexibles Modell aus Stationen, Ausgängen und Workflows übersetzt. Statt starr programmierter Abläufe kann das Unternehmen seine Prozesse selbst pflegen – über einen visuellen Workflow-Editor, in dem Stationen per Drag-and-drop verknüpft und Routing-Regeln definiert werden.
Technisch ist Atlas als moderne Web-App auf Basis von Laravel und React (Inertia.js) umgesetzt. Ein feingliedriges Rollen- und Rechtesystem, Benutzer- und Stationsgruppen, automatisierte Dokumentenerstellung und OCR-gestützte Belegerfassung bilden das Fundament einer Plattform, die mit dem Betrieb mitwächst.
Workflow-Automatisierung
Definierte Workflows legen pro Lieferant, Material und Gewichtsbereich fest, wie Material durch den Betrieb fließt. Atlas schlägt an jeder Station automatisch die passende Folgestation vor – nach dem Prinzip der größten Übereinstimmung. So folgen auch neue Mitarbeitende dem richtigen Ablauf, ohne ihn auswendig zu kennen.
Materialfluss
Jede Bearbeitungsstation hat eine eigene Arbeitsansicht mit Annahme- und Weitergabe-Funktion. Verpackungseinheiten werden mit automatisch generierten, scannbaren Codes geführt, inklusive Tara-Gewicht und Status. Per Scan wird Material angenommen, verwogen und an die nächste Station weitergegeben.
Rückverfolgbarkeit
Jede Bewegung erfasst Gewicht, Material, Verpackungseinheit, Station und verantwortlichen Mitarbeiter. Die vollständige Historie einer Charge lässt sich jederzeit einsehen, das Inventar pro Station in Echtzeit auswerten und der Übergang von Eigentum sauber dokumentieren.
Kontext
Standard-Warenwirtschaft bildet die Besonderheiten der Münzrückgewinnung nur unzureichend ab: die Aufbereitung von Verbrennungsreststoffen, das Sortieren nach Ländern und Währungen, Verwiegung mit Tara und Zusatzgewichten, schwankende Tageskurse, Abfallnachweise nach AVV und eine Gewinnermittlung, die eng an den Materialwert gekoppelt ist. ...
Umsetzung
In enger Abstimmung wurde der bestehende Ablauf modelliert, in Stationen, Workflows und Berechtigungen übersetzt und als klar strukturierte Oberfläche umgesetzt. ...
Ergebnis
Manuelle Übertragungen entfallen, die passende Folgestation wird automatisch vorgeschlagen und jeder Vorgang ist lückenlos nachvollziehbar. Das Team arbeitet schneller und sicherer. ...
Einordnung
Atlas zeigt, wie sich anspruchsvolle, mehrstufige Branchenprozesse in eine schlanke, konfigurierbare Web-App überführen lassen. ...
Kontakt
qrawall GmbH
Inselstraße 29c
78239 Rielasingen
Oder per Mail
